5 ferramentas metodológicas para educadores

 

Conheça algumas ferramentas metodológicas que selecionamos para auxiliar no desenvolvimento do projeto.

Você vai perceber que cada uma tem um objetivo diferente. Na hora de escolher qual usar, tenha em mente o que é mais importante considerar no projeto: tempo? recursos? resultados?

 

Dot Voting ou Votação por Pontos

Esse método baseia-se na colaboração para priorização de decisões.

Em situações onde existam muitos tópicos para serem debatidos, é comum se perder e ficar sem uma definição clara, para uma tomada de decisão eficiente e preciso definir o que é prioridade…

O Dot Voting é uma técnica para facilitar isso, ela serve para eleger quais os pontos são os mais relevantes em função de uma votação cumulativa, seu resultado vai levar à uma lista com as prioridades. Esta dinâmica deve ter uma duração curta e ser bem objetiva.

Como funciona?

1- Comece listando todos itens de discussão em um papel. Se necessário, apresente de forma curta o que é cada um dos assuntos que estão sendo elencados, para deixar todos os envolvidos com o mesmo nível de informação

2- Cada participante tem direito a 3 votos, que podem ser distribuídos nos itens elencados no passo 1 como quiser — por exemplo, o participante pode dar os 3 votos em um mesmo assunto, ou 2 ou 1… É possível que a pessoa coloque todos os seus votos em um único item. Também é possível que alguns itens não recebam nenhum voto.

3- Contabilize os votos que cada assunto recebeu e a lista de importância ou prioridades estará formada. Aqueles que receberam mais votos são os mais prioritários.

4- As discussões devem começar do item mais importante para o menos importante, pois caso falte tempo para discutir ou resolver todos os assuntos, você garante que os assuntos mais importantes e interessantes a todos foram tratados.

Veja o exemplo abaixo:

Metodologia GUT

Esse método utiliza a pontuação de 1 a 5 para classificar a prioridade das atividades ou projetos. 

A sigla GUT foi criada com base em três critérios que essa metodologia utiliza para priorizar ações:

  • Gravidade: é o fator impacto — classifica as ações que você precisa realizar conforme o impacto que elas terão em outras atividades ou projetos;
  • Urgência: é o fator tempo — considera o tempo restante para resolver cada situação;
  • Tendência: é o fator tendência ou padrão de desenvolvimento — projeção da velocidade que um problema não resolvido pode levar para piorar.

Para aplicar a matriz GUT, basta montar uma tabela listando os problemas (questões, atividades, projetos), e pontuá-los em cada critério. Cada um deve ganhar três notas: uma para gravidade, outra para urgência e a última para tendência. 

Multiplicando os três números, você terá a pontuação de cada problema e, assim, poderá compará-los. As maiores notas indicam o que é prioridade no momento.

Entenda com o exemplo abaixo:

Matriz Esforço X Impacto

Nesta metodologia de priorização, temos o impacto como um fator importante para definir a prioridade dos projetos, porém conjugado com outro critério relevante: o esforço, ou seja, o tempo e o trabalho gastos para realizar uma função, processo ou atividade. 

Colocar o método Esforço x Impacto em prática é bem fácil e você vai precisar de uma desenhar matriz nesse formato (pode ser no formato de cartaz, planilha ou quadro):

Crie à parte uma lista das ações necessárias para colocar em prática ou concluir um projeto. A partir dessa listagem, distribua as ações nos quadrantes da matriz, conforme a classificação que você acredita que elas mereçam, considerando o que é mais impactante e o que demanda mais esforços seus ou da sua equipe. Considere que:

  • Quadrante 1 (azul): ações fáceis, porém, com baixo impacto;
  • Quadrante 2 (verde): ações fáceis de realizar e que geram ótimos resultados;
  • Quadrante 3 (laranja): ações que trazem ótimos resultados, mas também exigem um grande esforço;
  • Quadrante 4 (vermelho): ações com os piores cenários, geralmente aquelas que devem ser descartadas ou repensadas.

Canvas

Canvas, ou Business Model Canvas, é uma ferramenta dinâmica e visual para ajudar a organizar ideias sobre um negócio, mas também pode ser usada para organizar um projeto.

A palavra Canvas significa “tela” e é exatamente isso que a ferramenta é: um quadro em que você descreve a essência do projeto e todos os pontos necessários para o seu funcionamento.

Como se faz um Canvas?

Deve ser o primeiro passo quando se começa a elaborar um modelo de negócio. Você pode utilizar um painel para funcionar como Canvas ou uma parede de vidro, por exemplo. Utilize blocos de post it coloridos. Para cada novo segmento de cliente, você usa uma cor diferente. Com isso, você vai conseguir identificar propostas de valor específicas para um cliente que é diferente do outro.

A metodologia Canvas adaptada para projeto (ao invés de negócio) possibilita que você planeje seu projeto de forma pouco burocrática e orientada, tendo diversos insights e ideias durante o processo, já que o Canvas aborda de maneira visual as atividades a serem realizadas.

Você pode criar sua tela de acordo com a imagem abaixo:

5W2H

É uma ferramenta para elaboração de planos de ação que, por sua simplicidade, objetividade e orientação à ação, tem sido muito utilizada em planejamento e gestão de projetos.

Essa ferramenta baseia-se na elaboração de uma tabela-questionário, formada por sete perguntas, cujas iniciais em inglês dão nome à metodologia. O conceito por trás do termo significa que uma ação é influenciada por sete circunstâncias e que, ao elaborar um plano de ação, devemos responder, de modo formal, às seguintes questões:

  1. WHAT: O que deve ser feito? (a ação, em si);
  2. WHY: Por que esta ação deve ser realizada? (o objetivo);
  3. WHO: Quem deve realizar a ação? (os responsáveis);
  4. WHERE: Onde a ação deve ser executada? (a localização);
  5. WHEN: Quando a ação deve ser realizada? (tempo ou condição);
  6. HOW: Como deve ser realizada a ação? (modo, meios, método etc.);
  7. HOW MUCH: Quanto será o custo da ação a realizar? (custo, duração, intensidade, profundidade, nível de detalhamento etc.).

Para formatar um plano de ação 5W2H, faça uma planilha organizada em sete colunas referentes às sete questões. Clique aqui para baixar um modelo em formato Microsoft Excel. Você vai ver que o modelo contém uma primeira coluna para listar atividades. Isto facilita o planejamento onde algumas atividades exigem várias ações.